Ny melding kl. 14:00 den 20/4
AMC og Fujitsu er fortsat på sagen.
Alle kommuner oplever problemer med at lave betalinger igennem Bankconnect.
Der er rettelser til moduler i ERP som Skattestyrelsen har taget i brug, derfor er der behov for en ekstraordinær systemtid i ERP. Systemtiden er søndag den 18.04.21 mellem kl. 02:00 – 10:00. I dette tidsrum er ERP utilgængelig, både i drift og uddannelse.
09:53 Loginproblemet er nu løst af leverandøren.
09:30 Nogle brugere oplever problemer med at logge på ERP. Leverandøren er ved at undersøge sagen. Ny melding kl. 10:00
Grundet de tekniske problemer, tidliger i dag, er det nødvendigt med en ekstraordinær systemtid på ERP driften. Systemtiden gennemføres i nat d. 16. april mellem kl. 02:00 – 04:00, i den periode er hele ERP systemet utilgængelig.
Kl. 08:00 Det er nu muligt at logge på ERP – det må dog forventes at det tager lidt længere tid end sædvanligt. Der kommer ikke flere status meldinger.
07:00 Der er i øjeblikket tekniske problemer. Leverandøren er ved at genstarte hele ERP systemet. Det forventes at driften er normal igen kl. 08:30. Ny status kl. 8:00.
13-04-21 Kl. 09:45
Der er fundet en løsning. ERP opretter alle batchjobs med leverandør betalingsforslag. ERP forventer, at det er på plads for alle kommunerne seneste kl. 12:00. Hvis man oplever problemer bedes man kontakte ERP supporten, ved at oprette en sag af de sædvanlige kanaler. Der kommer ikke flere status opdateringer.
13-04-21 Kl. 09:00
Leverandøren arbejder stadig på en løsning. Hvis man har problemer med at oprette enkelte betalingsforslag, manuelt, bedes man kontakte ERP supporten, ved at oprette en sag af de sædvanlige kanaler. Ny status kl 10:00.
13-04-21 Kl. 08:00
Leverandøren arbejder stadig på en løsning. Hvis man har problemer med at oprette enkelte betalingsforslag, manuelt, bedes man kontakte ERP supporten, ved at oprette en sag af de sædvanlige kanaler. Ny status kl 09:00.
12-04-21 Kl. 17:00
Der arbejdes stadig på en løsning. De forskellige regnskaber som er berørt er kontaktet og tilbud hjælp til oprettelse af manuelle betalingsforslag. Der kommer ikke flere status opdateringer i aften. Ny status i morgen tidlig.
12-04-21 Kl. 16:15
Der arbejdes stadig på en løsning. Ny status kl. 17:00
12-04-21 Kl. 15:41
Der er stadig problemer med at oprette batchjob, men det er muligt at oprette betalingsforslag manuelt og enkeltvis. Ny status kl. 16:15.
12-04-21Kl. 15:00
Der er i øjeblikket problemer med manuel oprettelse af batchjob og betalingsforslag.
ERP arbejder på sagen, ny status kl. 16:00.
Alle ERP kuber er igen opdateret.
Efter weekendens opdatering af ERP med Service Pack 12 er der desværre problemer med opdatering af kuberne. Leverandøren er ved at fejlsøge. Ny melding når problemet er løst.
Lørdag den 10. april blev ERP/Prisme opdateret med Service Pack 12.
Service Pack 12 indeholder generelle rettelser og nye funktioner. De fleste er ret tekniske som vedrører snitflader eller afvikling af feks. batchjobs.
Nedenstående er de nye ting som vil ændre sig for alle regnskaber.
På en debitor kan man angive om fakturering og levering eksempelvis skal være spærret for “Alt” eller “Faktura”.
Hvis sætter spærringen til “Alt” eller “Faktura” er det dog stadigvæk muligt at oprette nye fritekstfakturaer og påligninger.
I forbindelse med bogføring kommer en infolog at kontoen er spærret – men bogføring sker altså alligevel.
Det er rettet, så det ikke er muligt at bogføre fritekstfakturaer og påligninger på debitorkonto, hvor der spærret for dette.
Under Kreditor -> Almindelige -> Tilbageholdelser -> Tilbageholdelser vises fakturaer der via Ventende kreditorfakturaer er sat i tilbagehold. Det er også muligt at oprette tilbageholdelser i billedet.
Billedet har en række foruddefinerede felter, men det er blandt andet ikke muligt at se, hvem der har sat en specifik faktura i tilbagehold eller oprettet en af tilbageholdelse på en kreditor med et specifikt aftalenummer.
Der er nu i billedet Tilbageholdelser tilføjet disse felter:
Oprettet af (hvem har oprettet tilbageholdelsen enten på en specifik faktura eller via billedet Tilbageholdelser)
Dato og klokkeslæt for oprettelse
Frigivet af (hvem har frigivet tilbageholdelsen)
Dato og klokkeslæt for frigivelse
Linjereference (hver faktura har en unik linjereference og ved tilføjelse af dette felt er man derfor ikke i tvivl om hvilken faktura der er tilbageholdt, hvis samme faktura findes flere gange)
Grunddata leverer tre- og firecifrede stedkoder, men i ERPGL indlæses kun tre cifre (de første tre, hvis det er en firecifret stedkode)
Dette gør at fx. stedkode 100 (Nanortalik) og stedkode 1000 (Aasiaat) begge indlæses som stedkode 100.
Der skal derfor laves en rettelse, så der indlæses fire cifre i stedet – altså skal stedkode 100 hedde 0100 og stedkode 1000 skal selvfølgelig hedde 1000.
I ERP-delen anvendes stedkoderne som et felt i FCR (Fælles Centralt Register)
Stedkoderne bruges også som felter i en række tabeller i fagmodulerne,
Felterne i de pågældende tabeller skal således også udvides til at kunne indeholde fire cifre.
Felter, der tidligere var blanke (altså uden indhold), stemples med stedkode 0000
Stedkoder, hvor der står bogstaver og ikke tal, opdateres ikke.
Ovenstående er nu lavet og opdatering sker automatisk i forbindelse med opdatering til SP12.
Ny funktionalitet – Førstegodkendelse ikke muligt uden kontering
Der oprettes en funktionalitet, som sikrer, at en faktura ikke kan førstegodkendes, før den er konteret. Formålet er at undgå, at brugerne oplever, at en faktura låses, fordi den afventer kontering.
ERP Prisme Service Pack 12
Som tidligere udmeldt vil Service Pack 12 bliver lagt på driften lørdag den 10. april mellem kl 03:00 – 14:00.
I dette tidsrum er ERP ikke tilgængeligt.