Kommunerne og Grønlands Selvstyre indfører fælles betingelser for faktura, som sendes til det Offentlige.
Formålet med indførelse af fælles betingelser, er for at effektiviserer arbejdsopgaverne for håndteringen af fakturaer og regninger hos Grønlands Selvstyre og kommunerne. Her sikres at fakturaer og regninger sendes til det offentlige, følger de krav som Selvstyrets bekendtgørelse om Digital Faktura har fastsat, se Selvstyrets bekendtgørelse nr. 44 af 11.11.2024
Formålet er ligeledes, at leverandører til det offentlige ikke skal være i tvivl om hvilke formkrav der stilles til fakturaer og regninger, når disse sendes til forskellige offentlige instanser.
De fælles betingelser er, at faktura og regninger fremadrettet skal sendes i OIOUBL-format og at alle fakturaer skal anføres med korrekt:
1. Myndighedens CVR
2. Myndighedens GLN
3. Myndighedens Reference
4. Eventuelt Ordre- eller rekvisisionsnummer.
5. Eventuelt myndighedens kontostreng
Hvis CVR, GLN og reference er ukorrekt, betyder det at vi desværre må returnerer fakturaen.
OIOUBL-format er et digitalt standardiseret filformat, som kan indlæses direkte i Grønlands Selvstyrets eller alle kommunernes fælles offentlige økonomisystem.
Dette er til formål at fjerne blandt andet stavefejlfejl, som opstår ved manuel handling.
GLN som bruges til at identificerer modtageren, står for Global Location Number og er en talserie på 13 cifre som kan bruges til entydigt at identificere en enhed/ samhandelspartner/ kunde.
Kort historik omkring GLN, før i tiden bruges betegnelsen EAN som står for Europian Article Number til at identificere en enhed/ samhandelspartner/ kunde,
men nu er omdannet til GLN.
Hver enkelt afdeling og enhed i det offentlige Grønland har identificeret GLN.
Ved korrekt angivelse af GLN samt fremsendelse af faktura/regning i OIOUBL-format, sikres at faktura fremsendes til korrekt modtager hos det offentlige,
i umiddelbar forlængelse af at faktura er udstedt.
Leverandører, som umiddelbart ikke kan levere faktura i nævnte format, henvises til: Introduktion – NemHandel Fakturablanket | Virk
På denne side er et hjælpeværktøj, som alle kan bruge, i forbindelse med fakturafremsendelse til det offentlige. Henviste side er et offentlig hjælpeværktøj, som alle kan benytte i forbindelse med fakturafremsendelse til det offentlige ved at logge ind med MITID.
Selvstyrets bekendtgørelse om Digital Faktura giver mulighed til at sætte en beløbsgrænse, disse er forskellige og kan ses på de enkelte
kommuner og Økonomi og Personalestyrelsen.
De enkelte myndigheder er:
Det tekniske format for digital faktura findes på nedenstående sider, her skal man være opmærksom på, at nedenstående er på dansk og engelsk
Beskriv kort om hvad det er for noget, indhold, husk at nævne at det alene er danske og på nogen med engelsk