Lørdag den 10. april blev ERP/Prisme opdateret med Service Pack 12.
Service Pack 12 indeholder generelle rettelser og nye funktioner. De fleste er ret tekniske som vedrører snitflader eller afvikling af feks. batchjobs.
Nedenstående er de nye ting som vil ændre sig for alle regnskaber.
- Selvom debitorkonto er spærret er det muligt at bogføre fritekstfakturaer/påligninger
På en debitor kan man angive om fakturering og levering eksempelvis skal være spærret for “Alt” eller “Faktura”.
Hvis sætter spærringen til “Alt” eller “Faktura” er det dog stadigvæk muligt at oprette nye fritekstfakturaer og påligninger.
I forbindelse med bogføring kommer en infolog at kontoen er spærret – men bogføring sker altså alligevel.
Det er rettet, så det ikke er muligt at bogføre fritekstfakturaer og påligninger på debitorkonto, hvor der spærret for dette.
- Tilføjelser af felter til funktionaliteten Tilbageholdelser
Under Kreditor -> Almindelige -> Tilbageholdelser -> Tilbageholdelser vises fakturaer der via Ventende kreditorfakturaer er sat i tilbagehold. Det er også muligt at oprette tilbageholdelser i billedet.
Billedet har en række foruddefinerede felter, men det er blandt andet ikke muligt at se, hvem der har sat en specifik faktura i tilbagehold eller oprettet en af tilbageholdelse på en kreditor med et specifikt aftalenummer.
Der er nu i billedet Tilbageholdelser tilføjet disse felter:
Oprettet af (hvem har oprettet tilbageholdelsen enten på en specifik faktura eller via billedet Tilbageholdelser)
Dato og klokkeslæt for oprettelse
Frigivet af (hvem har frigivet tilbageholdelsen)
Dato og klokkeslæt for frigivelse
Linjereference (hver faktura har en unik linjereference og ved tilføjelse af dette felt er man derfor ikke i tvivl om hvilken faktura der er tilbageholdt, hvis samme faktura findes flere gange)
- Grunddata – tilpasning af stedkoder
Grunddata leverer tre- og firecifrede stedkoder, men i ERPGL indlæses kun tre cifre (de første tre, hvis det er en firecifret stedkode)
Dette gør at fx. stedkode 100 (Nanortalik) og stedkode 1000 (Aasiaat) begge indlæses som stedkode 100.
Der skal derfor laves en rettelse, så der indlæses fire cifre i stedet – altså skal stedkode 100 hedde 0100 og stedkode 1000 skal selvfølgelig hedde 1000.
I ERP-delen anvendes stedkoderne som et felt i FCR (Fælles Centralt Register)
Stedkoderne bruges også som felter i en række tabeller i fagmodulerne,
Felterne i de pågældende tabeller skal således også udvides til at kunne indeholde fire cifre.
Felter, der tidligere var blanke (altså uden indhold), stemples med stedkode 0000
Stedkoder, hvor der står bogstaver og ikke tal, opdateres ikke.
Ovenstående er nu lavet og opdatering sker automatisk i forbindelse med opdatering til SP12.
Ny funktionalitet – Førstegodkendelse ikke muligt uden kontering
Der oprettes en funktionalitet, som sikrer, at en faktura ikke kan førstegodkendes, før den er konteret. Formålet er at undgå, at brugerne oplever, at en faktura låses, fordi den afventer kontering.